• Este relançamento trata dos princípios e técnicas de arquivo do renomado historiador e arquivista americano Theodore R. Schellenberg. Mantém-se atualizado em razão do tratamento integrado que o autor dispensou à problemática arquivista. Discorre sobre conceitos e técnicas arquivísticas, ressaltando a importância dos arquivos correntes na organização dos acervos permanentes.
  Para todos aqueles que desenvolvem atividades de gestão de documentos inclusive documentos informáticos ou para aqueles que se dedicam ao estudo da arquivologia.
  
  

Apresentação da edição original 9

Prefácio do autor 11

Apresentação da primeira edição brasileira 15

Apresentação da nova edição de Arquivos Modernos 19

Nota da tradutora 21

Parte I - Introdução 23

Capítulo 1 - Importância dos arquivos 25

Arquivos nacionais 25

Razões para a instituição de arquivos públicos 30

Capítulo 2 - Natureza dos arquivos 35

Definições 35

Elementos das definições 37

Definição de arquivos modernos 40

Capítulo 3 - Paralelo entre biblioteca e arquivo 43

Diferenças no acervo 43

Diferenças nos métodos 47

Capítulo 4 - Interesses do arquivo de custódia na administração dos arquivos correntes 53

Interesse quanto aos métodos de guarda 54

Interesse quanto ao descarte 56

Parte II - Administração de arquivos correntes 63

Capítulo 5 - Pontos essencias da administração de arquivos correntes 65

Natureza dos documentos modernos 65

Natureza das atividades 67

Natureza da organização 70

Capítulo 6 - Controle da produção de documentos 75

Simplificação das funções 75

Simplificação dos métodos de trabalho 76

Simplificação da rotina de documentação 78

Capítulo 7 - Princípios de classificação 83

Elementos da classificação 84

Práticas de classificação 88

Princípios de classificação 94

Capítulo 8 - Sistemas de registro 97

Evolução dos sistemas 99

Características dos sistemas 108

Capítulo 9 - Sistemas americanos de arquivamento 113

Origem dos sistemas 114

Evolução dos sistemas modernos 117

Tipos modernos de sistemas de arquivamento 120

Capítulo 10 - Destinação dos documentos 131

Tipos de descrição 132

Instrumentos de destinação 134

Operações de destinação 143

Parte III - Administração de arquivos de custódia 153

Capítulo 11 - Pontos essenciais da administração de arquivos de custódia 155

Natureza dos arquivos modernos 155

Natureza das atividades 159

Natureza da autoridade 162

Natureza da organização 170

Capítulo 12 - Avaliação dos documentos públicos modernos 179

Valores dos documentos 180

Valores probatórios 182

Valores informativos 199

Conclusões 226

Capítulo 13 - Preservação de documentos 231

Equipamento de armazenagem 231

Equipamento de restauração 234

Alternativas para a restauração 237

Capítulo 14 - Princípios de arranjo de arquivos 239

Evolução dos Princípios de arranjo na Europa 240

Evolução dos princípios de arranjo na América 252

Conclusões 260

Capítulo 15 - Arranjo de papéis ou arquivos privados 269

Tipos de coleções 270

Componentes das coleções 271

Arranjo das coleções 272

Arranjo dos componentes das coleções 277

Sistemas de notação 287

Capítulo 16 - Descrição de arquivos públicos 289

Instrumentos de busca europeus 290

Instrumentos de busca americanos 301

Capítulo 17 - Descrição de papéis ou arquivos privados 313

Caráter do programa de descrição 314

Unidades e elementos de descrição 320

Descrição dos grupos 322

Descrições das séries 324

Descrição das unidades documentárias 327

Descrição dos assuntos 330

Descrição do todo 333

Capítulo 18 - Programa de publicações 335

Responsabilidade pelas publicações 337

Formas de publicação 340

Capítulo 19 - Serviço de referência 345

Política de acesso aos documentos 346

Política de uso dos documentos 353

Referência Bibliográficas 361

Índice analítico 367